Hemmarö Vånö
Årsstämma torsdag 23 oktober
Stämman kommer i som vanligt att äga rum på Farsta gård. Vi börjar 19:00 och avslutar senast 21:00. Separat kallelse kommer inom kort.
Angående samfällighetens revision
Denna information postades även på Facebook tidigare i år.
Vid ordinarie föreningsstämma väljer vi våra revisorer som ska granska föreningens räkenskaper och styrelsens arbete. De senaste åren har samfälligheten haft en auktoriserad revisor från PwC och en av våra medlemmar som revisorssuppleant. Nu har vi fått beskedet att PwC valt att avyttra den del som hanterar mindre och mellanstora företag, vilket innebär att de avsagt sig att utföra årets revision. Om ett nytt revisionsbolag ska väljas behöver styrelsen kalla till en extra föreningsstämma, vilket vi i styrelsen bedömer inte kan ske i rimlig tid innan den ordinarie föreningsstämman. Därför har vi i samråd med vår revisorsuppleant kommit fram till att hon genomför revisionen i år.
Revisorn i en förening som HVSF kollar framförallt att vi redovisar vår ekonomi korrekt och att vi genomför vårt uppdrag som styrelse. Syftet är att öka tillförlitligheten hos medlemmarna och säkerställa att vi inte missköter oss, gör något olagligt eller något som faller utanför samfällighetens uppdrag. En förening som HVSF måste inte ha en auktoriserad revisor. En auktoriserad revisor innebär en kostnad, som ökar år för år, och arbete som ska göras är inte speciellt omfattande. Därför kommer styrelsen vid kommande föreningsstämma lyfta frågan om vi i fortsättningen ska välja båda revisorerna från samfällighetens medlemmar. Vi tror att det är en bättre, mer ekonomisk väg framåt för föreningen.
Styrelsen kommer också att ge valberedningen i uppdrag att sondera om det finns personer i föreningen som kan tänka sig att ställa upp som revisorer vid årsstämman i oktober mot en rimlig ersättning. Första revisionen blir i så fall för verksamhetsåret 2025-2026 och ska utföras i augusti 2026.
Har du erfarenhet av revision eller kanske till och med jobbar som revisor och kan tänka dig investera några timmar varje år i vår gemensamma förening? Hör gärna av dig till vår valberedning på valberedning@hvsf.se.
Städdag 9 november
Höstens städdag är söndagen den 9 november. Vi ses som vanligt 09:00 på lekplatsen vid Rådagatan. Om vädret tillåter samlas vi igen kl 12.00 för gemensam korvgrillning. Korv, korvbröd och tillbehör kommer styrelsen ordna med.
På boendewikin (se nedan) finns allt man behöver veta inför städdagen.
Allt du behöver veta på vår wiki för boende
Letar du efter tips på bra hantverkare? Vill du veta mer om hur laddboxarna fungerar eller när nästa höststädning är? Nu finns vår egen boendewiki – en plats där vi samlar all praktisk information om HVSF på ett ställe.
Wikin är under uppbyggnad och vi testar just nu konceptet – ju fler som hjälps åt, desto bättre blir innehållet. Som medlem kan du både läsa och bidra genom att redigera och lägga till information som andra kan ha nytta av.
För att komma in krävs inloggning. Ansök enkelt via https://boende.hvsf.se/ så godkänner styrelsen din åtkomst.
Målet är att boendewikin på sikt ska ersätta delen för boende på hvsf.se. Ta chansen att ansöka redan nu och var med och forma vår gemensamma kunskapsbank!
Grannsamverkan
Grannsamverkan handlar om att vi boende hjälps åt att hålla området tryggt genom att ha koll, stötta varandra och samarbeta med polisen. I det senaste utskicket berättar polisen att det varit en del inbrottsförsök i vårt område under sommaren. Tjuvarna letar oftast efter mindre värdesaker som är lätta att ta med, och många inbrott sker när bostäder stått tomma några dagar.
Som boende kan vi minska risken för inbrott genom enkla vanor – lås alltid ordentligt, använd belysning med timer, plocka bort stegar och andra hjälpmedel som kan användas för att ta sig in och tipsa grannar när du reser bort så vi kan hjälpas åt att hålla koll. Var också vaksam på telefonbedrägerier.
Vill du veta mer om vad som händer i vårt område och få fler tips? Läs hela utskicket från Grannsamverkan på anslagstavlan i tvättstugan eller på boendewikin.
Det var allt för denna gång – vi ses på årsstämman!
// Styrelsen