Hemmarö Vånö
Årsstämma
Årsstämma inträffar varje år i oktober. Inför stämman så lägger vi upp mer information här på hemsidan. Kallelsen till stämman skickas ut senast 14 dagar innan den äger rum.
Detta händer på stämman
Verksamhetsberättelse och årsredovisning
Vi går genom det gångna året och tittar både på föreningens verksamhet och ekonomi. Efter detta beslutar stämman om huruvida styrelsen ska beviljas ansvarsfrihet.
Verksamhetsplan
Styrelsen presenterar en plan för det kommande året, vilka frågor man tänker driva och om några större projekt kommer genomföras.
Budget och debiteringslängd
Stämman beslutar hur föreningens inkomster ska fördelas under det kommande året, samt om medlemsavgiften behöver justeras.
Val av nya förtroendevalda
Vid varje stämma sker nyval eller omval till eventuella lediga poster i styrelsen. Vem som helst som bor i föreningen kan kandidera antingen direkt på stämman, eller genom att kontakta valberedningen.
Inkomna motioner
Föreningens medlemmar kan lämna in motioner till stämman. Motioner är förslag på saker man vill att stämman ska besluta. Dessa måste lämnas in senast i augusti för att komma med på stämman i oktober.
Vill du lämna in en motion?
Att skriva en motion är ett bra sätt att göra sin röst hörd. Detta välkomnar styrelsen. Det behöver inte vara komplicerat att skriva en motion, men det finns några saker som kan vara bra att tänka på:
- Gå samman ett gäng och skriv motionen tillsammans. Det är sannolikt att den som lämnar en motion också får i uppdrag att driva en arbetsgrupp som genomför förslaget. Föregå stämman och sätt ihop en arbetsgrupp i förväg!
- Ge en kort bakgrund till förslaget. Varför tycker du att man ska göra det du vill och varför just nu? Tänk på att ditt förslag bör komma alla medlemmar till gagn.
- Skriv också gärna ett förslag på hur man skulle kunna gå till väga, om det kommer medföra några kostnader och vilka risker som kan finnas.
- Formulera ett tydligt beslut som stämman kan ta ställning till. Ofta formuleras detta med den inledande frasen ”Jag yrkar att stämman beslutar att…”
- Glöm inte att skicka motionen till styrelsen senast den 31:e augusti.